企业面临的挑战
合同文档管理的不易保存和管理，无流程监管，安全性差。
合同是企业的劳动转化为价值之前的关键步骤，高效的合同管理，将关系到企业商机的能否及时把握。
如何保障合同处理的及时性？如何简化合同审批过程，减少员工的往复奔波，节约员工的工作时间？
如何保障合同文件的安全性，完整性，一致性？
合同是企业的劳动转化为价值之前的关键步骤，高效的合同管理，将关系到企业商机的能否及时把握。
如何保障合同处理的及时性？如何简化合同审批过程，减少员工的往复奔波，节约员工的工作时间？
如何保障合同文件的安全性，完整性，一致性？
合同管理系统方案
A1-SHARE合同管理系统针对企业生产经营活动中产生的合同，进行合同准备、合同订立、合同审批、合同履行、合同终结、合同归档的全生命周期管理，为用户提供整体的可扩展的合同管理解决方案。
从合同的模板管理，到起草准备、订立、履行、终结，覆盖合同管理的各个环节。
- 纸质合同电子化：帮助采集，登记，审批，归档过往纸质合同。
- 合同统一存储与管理：提供权限管理、版本管理，提高合同文件的完全性，完整性和一致性。
合同提醒、电子签章、合同模板、合同自动生成等功能帮助用户更便捷、更效率的使用合同管理系统。
合同信息高效查询
关于合同文件的所有信息，包括创建和上传，都存储在单一合同登记册中。该解决方案具有所有类型的合同文件（合同，附件，付款文件等）的合同记录。
可以通过添加或删除列来自定义合同列表项目。
能够按照预先选定的条件过滤合同。
筛选的合同数据可以作为CSV、Excel等文件导出。
合同信息集中管理
与合同有关的所有文件都直接附在文件卡上。这些文件存储在系统中，并且文件的主要属性被登记在相应的记录中。附属文件可以编辑，或者发送给审批。
可根据模板创建合同。表单中的合同信息可自动同步到WORD文档中。使得内容的编辑无缝衔接。
无需下载即可查看合同及所有关联文档。
灵活地自定义文档处理规则，并根据用户的职位和角色管理合同访问权限。
灵活的合同审批流程，允许根据预先定义的方案进行合同审批或完成自定义的一次性的审批任务。
合同版本在线比较
您可以直接在Web界面中在线比较和检查合同版本。对文档进行任何修改都会创建一个新版本，其中包括创建时间和版本作者的名称，而所有更改都将突出显示。
