项目文档管理

对项目过程中产生的文件进行全生命周期管理,建立企业的项目文档知识库

项目文档管理 2021-04-19T12:57:19+00:00

企业面临的挑战

项目文档管理,是指在一个项目开发进程中主动收集相关文档并进行管理的过程。
通常,文档管理在项目开发过程不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。
整个项目可能因此变得管理混乱,问题产生后无据可查。
文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。

项目文档管理系统方案

A1-SHARE项目文档解决方案涵盖项目创建、项目规划、任务管理、统计分析等整个项目周期涉及到的文档。
保证项目建设过程中,通过流程实现合理的计划制定与实施,文档有序的分发与回收,文档更新及版本控制,保证文档交付的完整性。

项目规划与任务管理

项目初期,依据实际需求,规划项目的:任务结构,任务起止时间,负责人等。

  • 自由定义项目结构,可无限扩展。

  • 可设置项目详细信息,例如:项目负责人、所属客户、计划开始日、计划完成日等。

  • 任务具体配置、进度等一目了然。

项目文档管理

各任务阶段可事先定义好客户要求的文档清单。只有当必须的项目文档都提交后,才能验收通过进入下一步,确保项目任务所产生的交付物(设计图纸、文档等)的质量。

图表统计与分析

通过人员分析,管理层可以掌握项目人员的负荷状况,对负荷过重和出现进度问题的人员给予及时的帮助,确保整个项目的顺利进行。

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