管理信息和流程以加快创新
公司是否希望从根本上改变产品和工程信息在整个制造企业中的管理和共享方式？您是否迫切需要统一的内容管理平台，可以对生产资料进行安全统一管理。实现流程自动化管理，合理编排生产批号，设立数据中心，保留历史操作，实现消息网络全方位覆盖？
A1-SHARE正在帮助传统制造商和高科技公司实现其流程自动化，并保持信息在整个公司价值链中的准确性和可访问性。凭借开放灵活的架构，确保在需要时能够为需要的人提供安全的、无差错的信息。
”A1-SHARE协助我们实现了文档管理的规范化、标准化和信息化，并保证了公司信息以不变应万变、随需随变的管理需求，高效推进了企业内部协作的效率。”
– 沙迪克(厦门)有限公司董事、副总经理大地庆明
工程文档管理
在经历过数字化转型的制造商中，设计和开发方面比以往能更成功地进行协作。A1-SHARE使团队能够与产品设计，开发和制造过程中的合作伙伴迅速分享工程文档，打破生产连接的信息孤岛，加速信息流通效率，促进高效协同作业。
- 建立企业统一集中的信息化图文档资料库，减少人为的差错，从文档产生开始，对其进行全生命周期的管控，保证图文档信息的准确性和完整性，消除因图文不符而造成的损失。
- 规范图文档的管理流程，明确图文档资料使用过程的权责分配，同时确保图文档资料具有可追溯的全生命周期历史记录
- 为完整的图文档管理体系配备有效可执行的安全保障策略，灵活的权限体系，重要文件防扩散、详尽的审计监控等措施全面护航图文档体系的高效运营使用。
质量管控和合规性
随着加速创新的压力，以及和合作伙伴和供应商的协作要求，制造商正面临新的挑战：确保工程和产品文件符合ISO标准，以减少潜在风险。
- 多种方式获取生产各环节的质量体系文件，通过细颗粒度的权限、丰富的元数据标签、文件关联、主动事件引擎、版本管控等策略，实现质量体系文件完整可追溯的统一存储管理。
- 为统一完整的质量体系文件搭建详细的使用流程，以及严格的审批，权责分明，更加严谨地操作整个质量体系，最大化发挥质量管控的效果。
- 制造行业受严格的ISO等行业质量标准约束，通过建立质量体系文件管控，遵从法律法规的要求，建立标准的质量监管体系，帮助企业形成常态化的合规生产模式。
项目文档管理
制造型企业的研发生产项目众多，多数时候还需要多部门的通力协作，往往很难掌握整体进度状况。同时研发过程中引发的大量文档，在项目开发过程并不是很受重视，问题产生后无据可查。A1-SHARE项目文档管理涵盖项目创建、项目规划、任务管理、统计分析等整个项目周期涉及到的方方面面。通过流程实现合理的计划制定与实施，文档有序的分发与回收，文档更新及版本控制，保证文档交付的及时性和完整性。
- 可依据实际需求，预先定义好项目所需的步骤，防止项目开始后不必要的确认和返工。通过掌握前序工程的进展情况和后续工程中的可交付成果物，可以完成工作的初步准备和推进。
- 通过项目进度分析，管理层可以轻松掌握项目的进度状况，发现项目瓶颈并及时解决，确保整个项目的顺利进行。
- 通过项目模板累计项目管理的经验，并复制应用到各项目中。各项目的实际经验也可以反馈到项目模板中进行改善，实现PDCA循环。
企业知识中心
企业最重要的资源不再是劳动力、资金，而是长期积累下来的重要资料。一个企业拥有哪些专业技术，如何使用这些专利，对保持企业竞争的优势是至关重要的。知识管理能利用员工与专家头脑中的经验和知识，全面增强工作人员的技能素质和协同工作能力。
- 将系统与企业现有应用高效集成，为知识的使用积累完整的数据源，集中存储管理企业非结构化数据与结构化数据，并予以合规有效的管控，为知识的量化打下扎实的数据基础。
- 通过语义分析，实现企业知识的高精度智能搜索分类展现，同时支持匹配符搜索、指定路径搜索、文件夹搜索等高级搜索，快速精确地获取用户所需内容。
- 通过设置企业多维分类属性，建立基于完整企业内容的知识地图，使文件存储和应用体系互不干扰，直观地实现企业内容多维度、快速检索使用。
供应链整合
数字化创新正在推动组织内不同团队之间信息的快速流动。A1-SHARE与ERP系统集成，以确保那些在工程，制造，工厂车间，运输和金融领域工作的人都可以访问相同的信息（如发票，订单，材料）。
- 通过将财务、技术等文档集中在一个地方，减少搜索发票等相关文档的时间。
最大限度地减少使用不正确信息的风险。
还可以在ERP系统内提供无缝的文档访问。